נהלי הפקולטה עבור סטודנטים לתארים מתקדמים

מסמך זה מיועד לסטודנטים לתארים מתקדמים בפקולטה למדעי הנתונים וההחלטות. המסמך מפרט מספר כללים ונהלים שבאים להשלים ולחדד את אלה שמופיעים באתר ביה”ס לתארים מתקדמים.

צוות תארים מתקדמים בפקולטה

  • רכזות:
  • סגן דיקן לתארים מתקדמים (סדל”מ): פרופ’ יובל עמק
  • ממלא מקום הסדל”מ: פרופ’ אורן לואידור

פניות לצוות תארים מתקדמים בפקולטה

[אוכלוסיית היעד: כולם]

פניות לצוות תארים מתקדמים, בכל עניין, צריכות להתבצע דרך הרכזות (גם אם ביה”ס לתארים מתקדמים מפנה אתכם לסדל”מ). הרכזות יידעו לנתב את הפניה למסלול הנכון ולתעד אותה באופן שיאפשר לנו לטפל בפניה בצורה יעילה.

כל פנייה לצוות תארים מתקדמים צריכה לכלול את הפרטים הבאים:

  • שם הסטודנט
  • מספר סטודנט
  • תוכנית לימודים
  • מעמד (משלים או מן המניין)
  • מתי התחילה ההשתלמות
  • האם יש מנחה קבוע ושם המנחה אם כן

במקרה של פנייה שנוגעת לבקשת הארכה למשך ההשתלמות, הפנייה צריכה לכלול, בתוך מכתב הבקשה, בנוסף לפרטים הנ”ל, גם את הפרטים הבאים:

  • הדדליין הנוכחי
  • משך ההארכה המבוקשת
  • האם הוגשו כבר בקשות הארכה ובאילו נסיבות
  • האם מבקשים לקבל מלגה במהלך ההארכה (רלוונטי רק למלגאים)
  • לו”ז התקדמות צפוי במהלך ההארכה

קורסי השלמה

[אוכלוסיית היעד: סטודנטים במעמד משלים בתוכניות המגיסטר]

סטודנטים שמתקבלים במעמד משלים נדרשים לעבור בהצלחה את קורסי ההשלמה (בהתאם לציוני הסף המפורטים במכתב הקבלה) בסמסטר הראשון ללימודיהם.

מציאת מנחה

[אוכלוסיית היעד: סטודנטים בתוכניות המגיסטר]

מרבית הסטודנטים מתחילים ללמוד בתוכניות המגיסטר שלנו ללא מנחה קבוע (הפקולטה מצמידה להם מנחה זמני לצרכים אדמיניסטרטיביים בעיקר). מציאת מנחה קבוע, אשר ינחה אותם בעבודת המחקר, הינה משימה בעלת חשיבות ראשונה במעלה ומצופה מכל סטודנט להתייחס למשימה הזו בכובד ראש ולהקדיש לה זמן ומאמץ.

באופן רשמי, “השידוך” בין סטודנט למנחה קבוע מתבצע אחרי אישור הצעת המחקר, אבל מטבע הדברים, הסטודנט והמנחה מסכמים על עבודה משותפת עוד קודם לכן. בכדי לעקוב אחרי התקדמות הסטודנטים באיתור מנחה קבוע, צוות תארים מתקדמים יצר טופס אלקטרוני שנקרא Declaring a student-advisor match במערכת הטפסים הפקולטית בו הסטודנט, ובעקבותיו המנחה, מצהירים על שידוך כזה.

על כל סטודנט בתוכניות המגיסטר לדאוג שטופס כזה יוגש לצוות תארים מתקדמים (אחרי מילוי הפרטים על ידי הסטודנט ואישור על ידי המנחה) במהלך M החודשים הראשנים להשתלמות (מרגע הקבלה במעמד מן המניין), כאשר

  • M = 10 עבור סטודנטים שמקבלים מלגה
  • M = 20 עבור סטודנטים שלא מקבלים מלגה

הנחיה חיצונית

[אוכלוסיית היעד: סטודנטים בתוכניות המגיסטר]

במסגרת נוהל זה, המונח “הנחיה חיצונית” מתייחס למנחה שאינו חבר סגל בפקולטה (במינוי ראשי או במינוי משני).

ככלל, מצופה מסטודנטים שנרשמו לתואר מתקדם בפקולטה למדעי הנתונים וההחלטות לבצע את המחקר שלהם בהנחיית חבר סגל מהפקולטה (במינוי ראשי או משני). הפקולטה מכירה בכך שלעיתים (נדירות) מציאת מנחה קבוע מתוך סגל הפקולטה לא מתאפשרת ולכן, במקרים מיוחדים, צוות תארים מתקדמים עשוי לאפשר לסטודנטים לעבוד עם מנחה חיצוני.

סטודנט שחפץ בהנחיה חיצונית צריך להגיש בקשה מיוחדת לצוות תארים מתקדמים. כחלק מהבקשה, הסטודנט ינמק אילו מאמצים נעשו כדי למצוא מנחה מתוך סגל הפקולטה, כולל קורסים שנלמדו ושיחות עם חברי סגל, ומדוע הנחיה חיצונית נדרשת במקרה הזה. הנחיה חיצונית תתאפשר רק אחרי קבלת אישור מפורש מצוות תארים מתקדמים שידון בבקשה יחד עם ראש התכנית הרלוונטית. (יש להביא בחשבון שבקשות כאלה נדחות הרבה פעמים בגלל מכסות שנובעות מהסכמים בין הפקולטות, בלי קשר למקרה האינדיבידואלי.)

סטודנטים שאינם מתכנית אלונים/אביבים, יוכלו להגיש בקשה כזאת רק לאחר שהשלימו לפחות סמסטר אחד בלימודי התואר השני. סטודנטים מתכנית אלונים/אביבים, שמשך ההשתלמות שלהם קצר יותר, יוכלו להגיש בקשה כזו כבר בסמסטר הראשון ללימודי התואר השני.

עבודת סטודנטים במקביל לקבלת מלגה

[אוכלוסיית היעד: כולם]

על פי נהלי בית הספר, סטודנט מלגאי רשאי לעבוד מחוץ לטכניון בהתאם למגבלות הבאות, כאשר X מייצג את מספר מנות המלגה החודשיות שהסטודנט מקבל ו D מייצג חסם עליון על מספר הימים בשבוע שהסטודנט עובד מחוץ לטכניון:

  • If X = 1, then D = 3;
  • if X = 2, then D = 2;
  • if X = 3, then D = 1;
  • If X geq 4, then D = 0

עבור סטודנטים עם מנחה קבוע, הפקולטה שלנו לא מטילה מגבלות נוספות מעבר לאלה של בית הספר (עבודה מחוץ לטכניון דורשת כמובן את אישור המנחה).

עבור סטודנטים שעדיין אין להם מנחה קבוע, בפקולטה שלנו אין אישור לעבוד מחוץ לטכניון למעלה מ 2 ימים בשבוע (כלומר, האלטרנטיבה הראשונה נפסלת).